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1. 关于本方针
本方针是客户使用我司(如[2.关于用词的解释]中规定)所经营的服务项目(以下称为「服务」。以及服务的详细为,※1)时,我司对获取到的客户私有信息的处理方针所制定的文件。

2. 关于用词的解释
・本方针中「个人信息」(*2)、「个人数据」(*3)、「持有个人数据」(*4)是指「个人信息保护相关法律」(以下称为「个人信息保护法」)第二条中所分别规定的各项内容。
・本方针中,「我司」是指「永輝通科技有限公司」,与其相关联的公司,其业务上相协作的公司,以及在其他文件中所规定的公司。以及称为「我司」的公司会及时更新。现在属于「我司」的公司如(*5)中所示。

3.关于个人信息的收集

我司在提供服务时,主要需向客户获取如下客户相关信息,以下为例示。另外,根据信息的具体内容的不同,也有不符合个人信息的情况。

(1) 由客户提供的信息
・姓名(包括音标)、住址、电话号码(手机・包括传真)、电子邮箱地址、手机邮箱地址、公司名称・团体名称、部门名称・职位、工作所在地、以及其他相关联络地址信息、昵称、出生年月日、性別、信用卡信息等、由客户向我司提供的一切的信息
・其他的包括我司所获得的由客户所指定的需要向其赠送礼品,贺卡等的顾客的信息、包括顾客的姓名(包括音标)、住址、电话号码(手机・包括传真)、电子邮箱地址、手机邮箱地址、公司名称・团体名称、部门名称・职位、工作所在地、以及其他相关联络地址信息(以下称为「收件人信息」)。

(2) 使用服务相关获取的信息
・客户对我司所提供的商品进行预约,投标,购买,应征礼品,等其他交易的申请时,需提供可以识别客户身份的信息以及相关联的相关交易履历信息。
・购读由我司发送的邮件杂志相关信息。
・关于获取积分的相关信息。
・通过电话或电子邮件及其他方式,向我司提问,参加问卷调查,促销,使用公告板,以及进行服务评价时的发言或相关刊登内容信息。
(3) 浏览页面时作为转机时自动获取到的信息。
・客户的电脑连接网络时使用的IP地址,手机用户端识别信息等相关信息。
・浏览我司所经营的网站时作为转机所获取的:您使用的浏览器种类,版本,运营系统,平台等其他,被客户浏览的页面(URL)、浏览的时间,搜索过的商品等相关信息。
・以上之外的使用技术获取到的cookie或网页标识的浏览信息等客户使用我司服务时,自动收集保存的信息。

4. 关于使用目的
・我司关于我司所获得的客户个人信息,仅以以下目的(以下称为「使用目的」)使用。但,关于客户所指定的其他的收件人信息,除非其本人许可,才能作为(2)、(4)以及(6)的目的使用。

(1) 当客户作为我司的会员使用服务的情况
・注册称为我司的服务会员使用服务时:登陆时以及登陆后经本人许可,各页面中会员信息自动显示。

(2) 贯彻执行我司提供的协议
・客户进行商品等的预约,投标,购买,礼品等的应征,其他交易的申请时,商品的配送,费用结算,顾客咨询对应,我司向顾客的咨询,相关的后续服务,其他交易必须完成的业务。

(3) 我司的广告宣传以及促销等
・面向客户的各种邮件杂志等信息提供。
・关于服务的电子邮件,信件,电话等方式的信息提供。
・将客户所浏览的内页,广告等根据客户性别,年龄,居住地,兴趣,嗜好等个人的属性以及购买记录,我司经营网站的浏览记录等信息进行个性化区分。
・根据分析客户所使用的服务,用于新服务项目的开发或已有服务项目的改善。
・与调查问卷,促销信息,公告板中的意见,信息的交换等服务相关为了和客户取得联系等事宜。

(4) 来自客户咨询的对应
・客户向我司的电子邮件,信件,电话等方式等咨询的对应。

(5) 有其他业务尾随的情况
・尾随上述(1)到(4)、符合我司提供服务的必要使用。

(6) 提供给服务提供者
・针对服务提供者,根据[5.关于个人信息等的处理方法]、提供个人信息。

(7) 其他
・个别服务中,也有在上述规定中没有规定的场合中使用个人信息的情况。那种情况下,个别服务的网站中需要刊登指明那些情况。

5. 关于个人信息等的处理方法
我司依据个人信息保护法处理个人信息。
・我司在达成的使用目的必要范围内,可以将客户个人数据在我司供分公司之间共享。

(1) 共享的个人数据和[3.关于个人信息收集]中相同。

(2) 共享公司的范围为我司的各分公司(*5)。

(3) 共享的目的和[4.关于使用的目的]中相同。

(4) 共享管理责任者为我司。涉及具体内容的咨询请参照、[8.窗口]。

我司在客户对于服务提供者进行商品等的预约,投标,购买,礼品的应征,其他的交易申请时,在交易必要的范围里,向服务提供者提供客户的个人数据。通过这种方式提供的个人数据,由服务提供者管理,服务提供者可以在那次交易之后追加尾随服务,交易后向顾客发送邮件杂志等方式进行信息提供,通过对顾客的购买方式的分析,服务提供者对运营业务进行改善。我司对服务提供者遵守个人信息保护法,对关系到顾客的隐私个人信息进行处理时有遵守合约的义务。但,不能保证服务提供者一定遵守。详细内容请向服务提供者咨询。

(1) 我是向服务提供者提供的个人数据项目和[3.关于个人信息的收集]中相同。

(2) 提供的方式方法:通过我司的管理的系统,CD-ROM等电子媒介,纸张等模拟媒介。

(3) 请求向服务提供者停止提供时,请领取办理[7. 关于拥有个人数据的确认等]的手续。

6. 数据内容的正确性,安全性
我司为确保个人信息的正确性,最新性,有需要客户协作的情况。
・ 我司为确保安全,信用卡号等重要信息的输入的时候,为防止相关信息被盗取,妨碍以及修改,使用了SSL(Secure Sockets Layer)技术。

7. 关于拥有个人数据的确认等
顾客在我司的网页上对应顾客的拥有个人数据可以进行(1)确认、(2)改正・追加・删除、(3)停止使用以及(4)向服务提供者停止提供(以下称为「确认等」)的操作。

・如果按照上述方法不能对顾客的个人信息进行确认等操作时,请根据我司所规定的手续,申请进行确认等操作。这种情况,需支付我司所规定的手续费。且,根据个人信息保护法有规定的情况,确认等的申请也有不能被受理的情况。
・删除申请时,拥有个人数据的属性上,有不能被删除的内容,此时,我司停止使用以及停止向服务提供者提供。
・我司停止使用以及向服务提供者停止提供的时候,顾客会不能使用服务站的一部分的服务。
・我司为防止机器故障等其他不可抗力或人为错误造成数据丢失,有制作数据的备份。这些备份数据在性质上不可以进行确认等操作。顾客使用我司的服务时:当做在[7.关于拥有个人数据的确认等]中获得同意的内容进行处理。

8. 窗口
・请将关于个人信息处理不明之处,咨询,确认等基于特定商务交易刊登在我司的窗口。

<注>
*1
「服务」是指由我司提供的,购物等服务。

*2
“个人信息”是指:与活着的人类个体相关的信息,这些信息包括通过姓名,出生年月日及其他描述等可以辨别一个人的信息(包括可以简单的和其他信息区别开来,通过该信息可以辨别特定的个人的信息)。

*3
「个人数据」是指个人信息数据库等构成的个人信息。另,「个人信息数据库等」是指包括个人信息的信息的集合,以下所列举的信息。

(1) 可以在用电子计算机上搜索到的特定的个人信息构成的内容 。
(2) 以上说列举的内容之外,可以简单的搜索到特定的个人信息的关键字等内容。

*4
「拥有个人数据」是指由我司拥有进行公开,内容的修改,追加及删除,停止使用,彻底删除以及向第三者停止提供权限的,除一下内容的个人数据。
(1) 此人的个人数据的存在与否明显的对第三者的生命,身体以及财产存在危害可能的内容。
(2) 此人的个人数据的存在与否明细的助长违法或不良行为,以及有诱发可能的内容。
(3) 此人的个人数据的存在与否明显的对国家安全有危害的可能,有损和其他国家或国际关系间的信任感以及对与国际机构的交涉可能造成不利的内容。
(4) 此人的个人数据存在与否明显的可能会对犯罪的预防,镇压及搜查其他的公共的安全和秩序的维持有碍的内容。
(5) 6个月内彻底删除的内容。

*5
我司是指以下的各个公司。[2008年 10月 31日至今]
1.永輝通科技有限公司
2.webark股份有限公司
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